Eine Artikelnummer, auch als Item number bekannt, ist ein wichtiges Identifikationsmerkmal für einzelne Artikel in einem Unternehmen. Diese Kennzeichnung erfolgt in der Regel durch eine Kombination aus Zahlen, Buchstaben oder anderen alphanumerischen Zeichen. Die Gestaltung einer Artikelnummer erfolgt nach bestimmten datentechnischen Richtlinien, um sicherzustellen, dass sie beispielsweise maschinell lesbar oder in Barcodes darstellbar ist.

Die Struktur einer Artikelnummer kann je nach den Anforderungen und Prozessen eines Unternehmens variieren. In einigen Fällen kann sie einfach und direkt sein, während in anderen Fällen komplexe Systeme verwendet werden, um eine detaillierte Identifizierung und Klassifizierung der Artikel zu ermöglichen. Die Wahl der Struktur hängt oft von Faktoren wie der Größe des Unternehmens, der Vielfalt der Produkte und den Anforderungen an das Bestandsmanagement ab.

Artikelnummern sind integraler Bestandteil der Artikelstammdaten, auch als Artikelstamm bekannt. Dieser Datenpool enthält alle relevanten Informationen zu den Artikeln eines Unternehmens, einschließlich Artikelnummer, Beschreibung, Preis, Lagerbestand und Lieferanteninformationen. Die Pflege und Verwaltung dieser Stammdaten ist entscheidend für einen reibungslosen Geschäftsablauf und ein effizientes Bestandsmanagement.

Die Verwendung von Artikelnummern bietet verschiedene Vorteile für Unternehmen. Sie ermöglicht eine eindeutige Identifizierung und Nachverfolgung von Artikeln im gesamten Geschäftsprozess, von der Bestellung über die Lagerhaltung bis hin zum Verkauf. Darüber hinaus erleichtert sie die Automatisierung von Prozessen durch die Integration in computergestützte Systeme wie Warenwirtschaftssysteme und Lagerverwaltungssoftware.

Eine sorgfältige Gestaltung und Verwaltung von Artikelnummern ist daher von großer Bedeutung für Unternehmen, um Effizienz und Genauigkeit in ihren operativen Abläufen sicherzustellen. Durch die Einhaltung von branchenüblichen Standards und Best Practices können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Artikelnummern optimal genutzt werden und einen Mehrwert für ihr Geschäft bieten.